Далее: Основные возможности:
• Работа с PDF-документами
Решайте ежедневные задачи по работе с PDF-документами с помощью ABBYY FineReader 14. Просматривайте PDF-документы и работайте с их содержимым - программа позволяет создавать, редактировать, комментировать, подписывать, защищать документы и многое другое.
• Сравнение документов
Сравнивайте документы любых форматов, как бумажных, так и электронных, с помощью встроенного приложения. Оно быстро выявит значимые несоответствия в тексте и поможет предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.
• Распознавание и конвертирование
Конвертируйте простые офисные документы в один клик, используя предустановленные задачи. А различные профессиональные инструменты помогут максимально точно воспроизвести внешний вид документов с более сложной структурой.
• Автоматическая обработка
Настройте горячую папку с помощью приложения ABBYY Hot Folder. Документы из назначенной папки будут обрабатываться по расписанию. Это ускорит выполнение шаблонных задач и увеличит производительность работы.
Возможности ABBYY FineReader 15:
Открывайте PDF-документы с ABBYY FineReader 15 на 40% быстрее, чем раньше.
Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Например, в одном окне можно открыть одну страницу PDF-документа или две рядом. Простые и удобные средства навигации помогут быстро перейти от одной страницы к другой, увеличить/уменьшить масштаб или настроить его по ширине окна.
Добавляйте закладки на страницы или разделы, чтобы создать удобную навигацию по документу и быстрее найти нужную информацию. Все закладки видны на отдельной панели, где их можно редактировать или удалять.
Работайте с вложенными файлами: просматривайте, переименовывайте, удаляйте и сохраняйте себе на компьютер прикрепленные файлы или добавляйте новые вложения.
Работа с pdf-документами
Редактирование текста в PDF-документе. Вносите правки напрямую в текст PDF так же легко, как в документы в редактируемых форматах. Исправляйте опечатки или полностью заменяйте содержание абзаца и страницы. Текст будет автоматически перераспределяться по строкам по мере добавления или удаления слов и предложений внутри абзаца. Вы можете перемещать текстовые блоки и изображения, добавлять новые строки или абзацы текста, редактировать содержимое таблиц, изменять порядок элементов и разметку страницы прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.
Поиск по тексту PDF-документов. Быстро и легко находите информацию даже в отсканированных PDF-документах – с помощью закладок и поиска по ключевым словам. Когда вы открываете документ, ABBYY FineReader 15 автоматически определяет, доступен ли поиск по тексту. Если нет – программа запускает распознавание текста (ABBYY OCR), чтобы открыть доступ к информации, содержащейся в документе.
Использование данных из других PDF-файлов. Копируйте текст, таблицы и изображения с сохранением форматирования из любого, даже отсканированного PDF-файла и в несколько кликов вставляйте их в другое приложение в несколько кликов.
Управление PDF-документами. Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.
Операции со страницами. Добавляйте, удаляйте, заменяйте и поворачивайте страницы в документе. Вы также можете вставить чистые страницы, чтобы добавить дополнительную информацию.
Заполнение PDF-форм. Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных документах. Программа подсветит поля для заполнения и проверит, корректно ли вы ввели информацию, если это предусмотрено формой.
Совместная работа и согласование
Пометки и аннотации. Выбирайте удобные инструменты для добавления аннотаций к любому элементу документа (тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д.) – заметки, комментарии, а также широкий набор инструментов для разметки и рисования.
Комментарии и обсуждение. Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы и рисуйте пометки в любом месте документа. Присваивайте комментариям различные статусы, чтобы лучше понимать направление обсуждений.
Управление комментариями для ускорения принятия решений. Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.
Согласование документов. Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.
Защита и подпись pdf-документов
Удаление конфиденциальных данных. Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию в специальном режиме. Используйте поиск по ключевым словам, чтобы выбрать нужные данные и удалить их сразу со всех страниц. Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.
Удаление скрытых данных. Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши – с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т.д.
Защита с помощью пароля. С помощью пароля можно запретить доступ к документу или ограничить отдельные действия
просмотр, печать, редактирование и извлечение информации.
Цифровая подпись. Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Программа позволяет не только подписать документ, но и показать изменения, которые произошли после подписания. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ в удобное место и без создания электронной цифровой подписи.
Создание pdf-документов
Создание PDF. Создавайте PDF-документы любым удобным способом – через главное окно программы, через Проводник Windows® или напрямую из приложений Microsoft® Office. Можно быстро создать новый PDF-файл из отдельных страниц открытого документа. С помощью ABBYY FineReader 15 можно создавать PDF-файлы из более чем 25-ти различных форматов файлов.
Объединение несколько документов в один PDF. Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel®, презентации PowerPoint® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.
Создавайте PDF с возможностью поиска. С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ABBYY FineReader 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.
Уменьшение размера. Программа позволяет уменьшить размер PDF-документов, в том числе с помощью технологии MRC-сжатия для хранения, удобной передачи по сети или публикации.
Распознавание и конвертирование документов
Быстрое конвертирование в редактируемые форматы. ABBYY FineReader 15 позволяет быстро конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы – Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, OpenOffice™ Writer, форматы электронных книг и многие другие. Интеллектуальные технологии обеспечивают превосходную точность распознавания и сохраняют разметку и структуру документа для удобного и легкого редактирования. ABBYY FineReader 15 воспроизводит исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, нумерацию страниц, содержания, оглавления и др. При необходимости вы можете вручную задать типы областей – «Текст», «Картинка», «Таблица» и др. Инструмент верификации позволит быстро и точно проверить только те символы в распознанном тексте, которые могли быть распознаны неверно.
Профессиональные инструменты для распознавания текста. OCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для контроля и исключительной точности конвертирования PDF-документов в редактируемые форматы.
Предобработка изображений. ABBYY FineReader 15 автоматически обрабатывает изображения с фотоаппарата или камеры мобильного устройства. Это позволяет улучшить качество фотографий, а значит, и результат распознавания. Вы можете вручную обработать снимки документов в Редакторе изображений. Настройте значения яркости и контрастности, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы и многое другое.
Сравнение документов разного формата
Быстрое, точное и простое сравнение документов. Забудьте про утомительное построчное сравнение двух текстовых документов вручную. ABBYY FineReader 15 автоматически выявляет различия между двумя версиями документа за считанные секунды. Для этого не нужно распознавать и конвертировать файлы, даже если вам надо сравнить документы в разных форматах.
Акцент на значимых различиях. ABBYY FineReader 15 покажет только те различия, которые касаются сути содержания документа, и не будет подсвечивать различия в форматировании или разрывах между строками. Это позволяет проверять документы от 5 до 20 раз быстрее*, снизить риск ошибок и сконцентрироваться на по-настоящему важной работе. Вы также можете вручную проигнорировать изменения, которые для вас не важны – они больше не будут отображаться в списке различий.
По сравнению с другими PDF-решениями, при сравнении копий документов в формате DOC(X) и цифрового PDF (согласно результатам внутреннего тестирования компании ABBYY).
Экспортируйте и делитесь результатами сравнения. Сохраняйте результаты сравнения так, как удобно вам. Если необходимо согласовать или отредактировать документ, сохраните результаты сравнения в виде файла Microsoft® Word в режиме Исправлений (Track Changes). Изменения можно также экспортировать в PDF-документ с комментариями, что упростит процесс их обсуждения. Кроме того, результаты можно сохранить в формате таблицы в Microsoft® Word, чтобы наглядно видеть историю изменений, отчетов и обсуждений.
Сравнение документов, написанных на разных языках. ABBYY FineReader 15 поддерживает сравнение текстов на 38 различных языках, в том числе и сразу на нескольких из них. Программа также автоматически определяет язык документа.
Автоматизация задач по оцифровке и конвертации
С помощью приложения ABBYY Hot Folder можно автоматизировать однотипные или повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить ежедневные задачи по конвертации большого количества документов и делать это в несколько кликов мыши. Горячая папка, созданная через приложение Hot Folder, может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц*, используя при этом до 2 ядер процессора для конвертации.
Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. ABBYY Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.
Новое в версии 15:
Редактируйте PDF-документы по-настоящему. С помощью ABBYY FineReader 15 вы можете редактировать любые PDF-файлы, включая сканы, так же легко, как привычные текстовые документы. Вы можете переписывать или добавлять целые абзацы, менять форматирование текста, править содержание ячеек в таблицах и полностью менять структуру документа.
Экспортируйте результаты сравнения документов (только Corporate). Помимо экспорта различий в PDF-документ с комментариями или перечень различий в Microsoft Word, теперь вы также можете сохранить результаты сравнения в виде документа Microsoft Word в режиме исправлений (Track Changes). Это позволит вам без труда принимать или отклонять предлагаемые поправки и дорабатывать документ.
Конвертируйте документы с большей точностью. Передовые технологии ABBYY OCR с элементами искусственного интеллекта позволяют увеличить точность распознавания текста на различных языках, а также улучшить автоматическое создание тегов при конвертации файлов в форматы PDF и PDF/UA. Интеллектуальная оценка качества текстового слоя в PDF, созданных из других приложений, позволяет получить более точные результаты при конвертации в редактируемые форматы.
Управляйте лицензиями в организации. Новый тип лицензий Remote User позволяет организациям использовать ABBYY FineReader 15 совместно с решениями для виртуализации рабочего стола и приложений (например, с Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp, Citrix Virtual Apps and Desktops). Доступ к программе получают именованные пользователи. Кроме того, появились новые возможности настройки параметров ABBYY FineReader 15 для развертывания с помощью объектов групповых политик (GPO).
Поддерживаемые форматы файлов:
Входные форматы файлов
- PDF, включая PDF/A, PDF/UA
- Графические форматы: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS*
- Текстовые форматы**: DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP
- * Требуется Microsoft® .NET Framework 4
- ** Для создания PDF-документов из текстовых форматов необходимо установленное приложение Microsoft® Office или Apache OpenOfficeTM
Форматы сохранения
- PDF, включая PDF/A, PDF/UA
- Графические форматы: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, DjVu
- Текстовые форматы: DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT
- Электронные книги: EPUB®, FB2
Поддерживаемые приложения:
Microsoft Word 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
Microsoft Excel 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
Microsoft PowerPoint 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
Microsoft SharePoint 2013, SharePoint Server 2013, 2016, 2019
Apache OpenOffice Writer 4.1
LibreOffice Writer 5.2, 6.1
Adobe Acrobat/Reader (10.0 and later) |
